구글 드라이브는 문서, 사진, 파일을 공유하기에 가장 널리 쓰이는 도구 중 하나입니다. 특히 협업이 필요한 상황에서 폴더 전체를 공유하는 기능은 매우 유용하죠. 하지만 공유 권한을 잘못 설정하면 정보가 외부로 노출될 위험도 존재합니다. 이 글에서는 PC와 모바일 환경에서 구글 드라이브 폴더를 안전하게 공유하는 방법을 단계별로 설명드릴게요.

구글 드라이브 협업 개념 일러스트


1. 구글 드라이브 폴더 공유의 기본 개념

구글 드라이브 폴더를 공유하면 폴더 안에 있는 모든 파일이 공유 대상자에게 동일한 권한으로 전달됩니다.
공유 방법은 크게 세 가지로 나눌 수 있습니다.
  • 특정 사용자에게 직접 공유
  • 공유 링크를 통한 공개 공유
  • 공유 드라이브를 통한 팀 공유

이제 각각의 방법을 상황에 맞게 알아보겠습니다.


2. PC에서 구글 드라이브 폴더 공유하기

데스크탑에서 구글 드라이브 폴더 공유하는 화면

2.1 특정 사용자에게 폴더 공유하는 방법

  1. Google 드라이브에 로그인합니다.
  2. 공유하고 싶은 폴더를 마우스 오른쪽 클릭 → 공유 클릭
  3. 공유할 사람의 이메일 주소 입력
  4. 하단에서 권한 선택
    • 보기 가능 (Viewer)
    • 댓글 작성 가능 (Commenter)
    • 편집 가능 (Editor)
  5. [보내기] 클릭으로 공유 완료!

📌참고 : 권한은 이후에도 변경할 수 있습니다. 또한 공유한 파일은 공유 받은 사람이 다른 사람에게 재공유할 수도 있으므로 주의가 필요합니다.

2.2 링크 공유를 통한 폴더 공개 방법

  1. 폴더 우클릭 → 공유 클릭
  2. 하단 '일반 액세스' → 링크 있는 모든 사용자 선택
  3. 권한 지정 (보기/댓글/편집)
  4. 링크 복사 → 이메일, 메시지 등으로 전달

✅이 방법은 간단하지만 보안에 취약하므로, 민감한 자료에는 권장하지 않습니다.

구글 드라이브 링크 공유 주의사항 이미지

3. 모바일 앱 (Android/iOS)에서 폴더 공유하기

스마트폰에서 구글 드라이브 앱으로 공유하는 모습

  1. Google Drive 앱 실행
  2. 공유할 폴더 우측 '···' 아이콘 탭
  3. 공유 클릭
  4. 이메일 입력 또는 링크 생성
  5. 권한 선택 후 공유 완료

📱모바일에서도 권한 수정 및 공유 해제는 동일한 방식으로 가능합니다.

4. 공유 드라이브로 폴더 공유하기 (Google Workspace 전용)

공유 드라이브 권한 및 구조 일러스트

공유 드라이브는 팀 단위로 파일을 관리할 수 있는 기능입니다.
회사 또는 조직 내에서 퇴사자나 구성원 변경에 영향을 받지 않도록 설계되어 있습니다.
  • 사용 조건 : Google Workspace 계정 필요
  • 접근 경로 : 좌측 메뉴 → 공유 드라이브 클릭
  • 권한 설정 가능 역할 : 관리자, 콘텐츠 관리자, 기여자 등
  • 폴더 단위로 역할 기반 권한 분배 가능

5. 공유 설정 시 주의사항

  • 링크 공개 설정은 꼭 확인!
    → 기본적으로 '제한됨'으로 되어 있어야 안전합니다.
  • 만료일 설정으로 임시 권한 부여 가능
  • 하위 폴더는 상위 폴더 권한을 상속하지만 개별적으로 재설정도 가능
  • 소유권 이전은 신중히 진행


자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 링크 공유와 직접 공유의 차이는 뭔가요?

링크 공유는 불특정 다수에게 노출될 수 있고, 직접 공유는 지정된 사용자에게만 공개됩니다.

Q2. 공유한 폴더 안에 새로 넣은 파일도 공유되나요?

네. 공유된 폴더에 추가된 새 파일은 자동으로 같은 공유 권한을 상속받습니다.

Q3. 실수로 공유한 파일, 취소할 수 있나요?

물론입니다. 해당 파일 우클릭 → 공유 → 사용자 삭제 또는 링크 접근 해제로 공유를 중지할 수 있습니다.

Q4. 무료 Gmail 계정으로도 공유 드라이브 만들 수 있나요?

아니요. 공유 드라이브 기능은 Google Workspace 사용자 전용입니다.

마무리 : 안전하고 효율적으로 공유하세요!

구글 드라이브는 개인과 팀 모두에게 매우 유용한 협업 도구입니다. 하지만 공유 기능을 잘못 사용하면 중요한 정보가 유출될 수도 있습니다.
이번 가이드를 통해 기기별로 안전하고 효과적인 폴더 공유 방법을 익히셨기를 바랍니다.


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