그럴 때 꼭 필요한 기능이 바로 조건부 서식(Conditional Formatting)입니다. 이 글에서는 엑셀 조건부 서식을 기초부터 실무 자동화까지 단계별로 쉽게 설명드립니다.
1. 조건부 서식이란?
조건부 서식은 셀의 값이나 상태에 따라 자동으로 서식을 바꾸는 기능입니다. 서식에는 글꼴 색상, 배경색, 테두리, 아이콘 등이 포함됩니다.
✔️숫자, 텍스트, 날짜뿐만 아니라 수식 기반 조건도 가능합니다.
2. 조건부 서식 기본 사용법
2.1 기본 적용 방법
- 데이터 범위 선택
- 상단 메뉴에서 [홈] → [조건부 서식] 클릭
- 원하는 조건 유형(예 : 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙 등) 선택
- 조건 입력 및 서식 지정 후 확인
2.2 예제 : 70점 이상을 녹색으로 표시
셀 범위: B2:B20
규칙: 셀 값이 70 이상
서식: 글자 색 흰색, 배경 초록색
3. 다양한 조건 유형 정리
| 조건 유형 | 설명 |
|---|---|
| 셀 값 비교 | 특정 숫자 이상/이하/같음 등 |
| 텍스트 포함 여부 | 특정 단어가 포함/시작/끝나는 셀 강조 |
| 날짜 조건 | 오늘, 어제, 지난주 등 |
| 중복/고유 값 | 중복 데이터만 자동 강조 |
| 상위/하위 n% | 상위 10%, 하위 10개 값 등 강조 |
| 사용자 지정 수식 | 수식을 통해 자유로운 조건 지정 가능 |
4. 사용자 지정 수식 활용 팁
조건부 서식에서 수식을 사용할 수 있다는 점을 아는 사람은 의외로 적습니다. 예제를 통해 알아볼까요?
4.1 예제 : 해당 행의 A열이 "매출"이면 강조
수식: =A2="매출"
적용범위: B2:F100
4.2 예제 : 오늘 이전 날짜이면 빨간색
수식: =B2<TODAY()
✔️포인트 : 수식은 항상 왼쪽 상단 기준 셀 기준으로 작성합니다.
5. 실무 예제 3가지
예제 1 : 목표 초과 매출 강조
조건 : 매출액 ≥ 목표
방법 : =B2>=C2
예제 2 : 재고 부족 상품 빨간색 표시
조건 : 수량 < 10
방법 : =D2 < 10
예제 3 : 마감일 지났으면 빨간색
조건 : 마감일 < 오늘
방법 : =E2<TODAY( )
6. 조건부 서식 관리 팁
- 우선순위 조절 : 여러 조건이 겹칠 경우 위쪽 규칙이 먼저 적용됩니다.
- 규칙 관리 : [조건부 서식 → 규칙 관리]에서 모든 규칙을 한눈에 볼 수 있습니다.
- 복사/붙여넣기 시 규칙 유지 주의 : 범위 변경 시 수식 기반 조건이 깨질 수 있으니 절대 참조 활용이 필요합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 조건부 서식이 적용되지 않는 이유는?
- 셀 서식이 '텍스트'로 되어 있으면 인식이 안 될 수 있습니다.
- 수식 조건의 셀 주소가 잘못되었을 수 있습니다.
Q2. 조건부 서식을 복사하려면?
서식 복사 도구(페인트브러시)를 사용하면 조건까지 함께 복사됩니다.
Q3. 조건이 많은 경우 느려지지 않나요?
데이터가 많고 조건이 복잡하면 속도가 느려질 수 있습니다. 이럴 땐 수식 최적화가 필요합니다.
마무리 : 조건부 서식은 데이터 시각화의 시작입니다
조건부 서식은 단순한 미관 기능이 아니라, 데이터 해석의 직관성을 높이는 핵심 도구입니다. 특히 실무에서는 보고서 작성과 업무 자동화에 큰 도움이 됩니다.
📎관련글 추천:
0 댓글